Produktyvaus darbo paslaptys (11)

Bendras aprašymas:

Atraskite galingus Deivido Aleno metodus ir smarkiai padidinkite savo asmeninius organizacinius sugebėjimus, darbingumą bei kūrybos rezultatus tiek darbe, tiek gyvenime.

• pritaikykite „atlikti, perduoti, atidėti, atsisakyti“ taisyklę, kad ištuštintumėte savo elektroninio pašto dėžutę;

• iš naujo įvertinkite tikslus ir likite susikaupęs keičiantis situacijai;

• planuokite ir atskirkite projektus;

• įveikite sutrikimą, nerimą ir pojūtį, kad visko yra per daug;

• jauskitės gerai dėl to, ko nedarote.

Deividas Alenas vadinamas vienu įtakingiausių pasaulio mąstytojų produktyvumo srityje ir yra mokęs bei konsultavęs tokias organizacijas, kaip New York Life, Pasaulio bankas (The World Bank), Fordo fondas (The Ford Foundation), L. L. Bean ir JAV karinis jūrų laivynas (U. S. Navy). Jis rengia ir pavienių asmenų bei organizacijų mokymus. Jis – Deivido Aleno kompanijos prezidentas ir turi daugiau nei dvidešimties metų konsultacijų bei vadovų mokymo darbo patirtį. Jo darbai buvo aprašyti Fast Company, Fortune, The Los Angeles Times, The New York Times, The Wall Street Journal ir daugelyje kitų publikacijų. Produktyvaus darbo paslaptys buvo išleista dvylikoje užsienio šalių. Deividas Alenas gyvena Ojai mieste, Kalifornijoje.

Petras Kudaras anotacija:

David Allen knygos „Produktyvaus darbo paslaptys“ originalų leidimą, pavadinimu „Getting things done“ esu perskaitęs prieš kelis metus. Tada ją norėjau perskaityti, nes pusė angliškosios blogosferos buvo užsikrėtusi GTD manija. Netgi aš pats keletą kartų esu bandęs įdiegti knygoje aprašomą darbų planavimo sistemą į savo gyvenimą, bet dažniausiai po kiekvieno bandymo entuziazmas išblėsdavo gana greitai — sistema atrodė labai sudėtinga, tad užtekdavo keletą kartų nuo jos nukrypti ir sugrįžti prie jos jau tapdavo sunku.

Nepaisant to, pamatęs knygyne lietuvišką knygos vertimą, nesusilaikiau jo nenusipirkęs. Knygos vertimas, kaip, deja, jau įprasta šiais laikais, ganėtinai prastas, nors yra tekę skaityti ir prastesnių. Bet labiausiai mane nustebino, jog lietuviškame vertime nėra nei vienos (!) iliustracijos ar schemos, nors netgi tekste galima sutikti frazę „kaip matome iš šios schemos…“ Nežinau, ar čia leidėjų ir redaktorių aplaidumas (o jeigu iš tiesų tai aplaidumas, tai tokio masto aplaidumą retai sutiksi), bet, sakyčiau, be schemos, kuri nupiešia David Allen darbų tvarkymo sistemą (o ji ne tokia ir paprasta), skaitytojas turėtų likti visiškai nieko nesupratęs. Na, nebent jo galvoje liks tik keli padriki patarimai:

• Jeigu manote, jog darbą atlikti užtruks mažiau nei dvi minutes, imkite ir iš karto jį atlikite — netraukite jo į neatliktų darbų sąrašą.
• Nerašykite į neatliktų darbų sąrašą tokių abstrakčių dalykų kaip „žieminės padangos“: pagalvokite, ką pirmiausia reikia nuveikti, kad savo mašinai pakeistumėte ratus. Tikriausiai jums reikia paskambinti į autoservisą arba panaršyti internete žieminių padangų kainų — būtent tokį konkretų veiksmą ir užrašykite į darbų sąrašą.
• Į kalendorių veskite tik susitikimus ir priminimus, susijusius su kuria nors diena, nerašykite ten neatliktų darbų sąrašo.
• Nepamirškite užsirašyti visų darbų ar idėjų, kurias norėtumėte įgyvendinti, kad ir kokios paprastos ar kvailos jos atrodytų. Vėliau, savaitės apžvalgos metu, galėsite jas visas peržiūrėti ir nuspręsti ką įgyvendinti, o ko ne.
• Kiekvieną savaitę peržiūrėkite susikaupusius darbus, pagalvokite ką turite nuveikti, kad priartėtumėte prie savo gyvenimo tikslų (aišku, juos reikia turėti